Condiciones de uso y política de privacidad del buzón ético
El buzón ético ("Buzón ético”) es el canal que Swanlaab Venture Factory, SGEIC, SA ha creado para que usted comunique (i) cualquier conducta por parte de algún profesional de Swanlaab Venture Factory, SGEIC, SA que pueda implicar alguna irregularidad o actuación contraria a la Ley o al Sistema de gobierno corporativo de Swanlaab Venture Factory, SGEIC, SA, (ii) la comisión por un proveedor, por uno de sus subcontratistas o por sus respectivos empleados, de algún acto contrario a la legalidad o (iii) incumplimientos de la normativa de Prevención del Blanqueo de Capitales y de la Financiación del Terrorismo (PBCFT) o del Manual Interno de PBCFT de Swanlaab Venture Factory, SGEIC, SA. Asimismo, usted podrá, a través del Buzón ético consultar dudas o enviar sugerencias sobre el propio buzón o sobre cualquier normativa interna de Swanlaab Venture Factory, SGEIC, SA.
Para enviar una denuncia no es obligatorio identificarse. Además, Swanlaab Venture Factory, SGEIC, SA garantiza dicho anonimato, así como la absoluta confidencialidad tanto de la información proporcionada como de sus datos personales en el caso de que decida identificarse. Swanlaab Venture Factory, SGEIC, SA garantiza el compromiso de que no haya represalias para aquellos profesionales que utilicen este canal de buena fe.
El hacer un uso responsable del Buzón ético es su obligación, por lo que en ningún caso debe realizar denuncias infundadas o de mala fe. Además, en la exposición que haga para informar de cualquier otra persona debe ser respetuoso y guardar el decoro y las buenas costumbres. Swanlaab Venture Factory, SGEIC, SA no se hace responsable de los comentarios despectivos que usted pueda verter contra cualquier tercero. Además, usted debe garantizar que los datos personales proporcionados son verdaderos, exactos, completos y actualizados.
Swanlaab Venture Factory, SGEIC, SA se compromete a proteger su privacidad y le garantiza el cumplimento de la legislación de protección de datos personales, en particular, el Reglamento General de Protección de Datos ("RGPD") y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales ("LOPDGDD"). Sus datos personales serán tratados de forma lícita, leal y transparente; conforme a fines determinados, explícitos y legítimos; sólo si son adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con dichos fines. Además, mantendremos sus datos exactos y actualizados, conservándolos de forma que se permita su identificación sólo durante el tiempo necesario para cumplir los fines del tratamiento.
Swanlaab Venture Factory, SGEIC, SA ha implementado las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger sus datos de pérdidas accidentales o de su alteración, acceso, uso o divulgación no autorizados, habiendo asimismo establecido procedimientos para reaccionar ante cualquier incidente de seguridad que pudiera afectar a sus datos personales.
Mediante la presente Política de privacidad le informamos acerca del modo en que se llevará a cabo el tratamiento de sus datos personales facilitados a través del Buzón ético.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El Responsable del tratamiento es la empresa Swanlaab Venture Factory, SGEIC, SA que ha seleccionado a la hora de cumplimentar el formulario de recogida de información.
¿Qué datos personales obtenemos y tratamos?
Los datos personales que podemos tratar son los requeridos en el correspondiente formulario relativos a su nombre, apellidos y correo electrónico, así como cualquier otro dato que incluya en su comunicación.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Usted nos facilita sus datos personales mediante el formulario del Buzón ético.
¿Con qué finalidad tratamos sus datos?
La información que nos facilita será tratada con el fin de gestionar, investigar y responder, según sea el caso, las consultas y denuncias remitidas a través del Buzón Ético.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es el interés legítimo de Swanlaab Venture Factory, SGEIC, SA de garantizar la legalidad y el cumplimiento por parte de sus empleados o terceros que se relacionen con Swanlaab Venture Factory, SGEIC, SA de la normativa interna de Swanlaab Venture Factory, SGEIC, SA y el interés público cuando se trata de garantizar el cumplimiento de normas legales.
¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?
Los datos personales que nos facilita cuando envía una consulta al Buzón Ético se conservarán durante el plazo necesario para resolverla y, en todo caso, un año desde su recepción. Transcurrido este plazo, se mantendrán, debidamente bloqueados, hasta la prescripción de las posibles acciones legales aparejadas.
Los datos personales que nos facilita cuando envía una denuncia al Buzón Ético se conservarán durante el tiempo imprescindible para decidir si debe iniciarse una investigación y se suprimirán en todo caso, transcurridos 3 meses desde su introducción, salvo que su conservación sea necesaria para dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de delitos de Swanlaab Venture Factory, SGEIC, SA.
Sin perjuicio de que los datos deban eliminarse del Buzón Ético u otros posibles sistemas de información de denuncias internas, los datos podrán seguir siendo tratados por el órgano que corresponda cuando sea necesario para la adopción de medidas disciplinarias o para la tramitación de procedimientos judiciales.
¿A quién se comunicarán sus datos?
Sus datos se comunicarán a terceros exclusivamente cuando resulte necesario para la tramitación de los procedimientos judiciales que, en su caso, procedan.
¿Cuáles son sus derechos?
Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales objeto de tratamiento, así como solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, además de ejercer el derecho de oposición y limitación al tratamiento y de portabilidad de los datos.
Usted podrá presentar sus solicitudes de ejercicio de derechos de forma gratuita dirigiéndose a Swanlaab Venture Factory, SGEIC, SA.
Usted tiene también derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.